Доклад "Опыт внедрения и использования информационно-поисковой системы ODB-Text в Совете Федерации Федерального Собрания РФ". Основные тезисы
Автоматизации законодательной деятельности в Совете Федерации уделяется большое внимание. К настоящему времени создана первая очередь Информационно-коммуникационной системы (ИКС) Совета Федерации, которая охватывает многие сферы деятельности членов Совета Федерации, комитетов, комиссии Совета Федерации и структурных подразделений Аппарата. В составе корпоративной компьютерной сети Совета Федерации работают более 1000 компьютеров, распределенных по нескольким территориям. Недавно были подключены мощные сервера, позволяющие существенно расширить электронные информационные фонды и скорости обработки информации. Концепция Интранет-сети Совета Федерации, позволяет оперативно представлять информацию в электронном виде для всеобщего обозрения в режиме распределенного ввода информации. Территориальная распределенность работников Совета Федерации (здания на Н.Арбате и Б.Дмитровке, в перспективе - связь с регионами) настоятельно требует внедрения новых информационных технологий.
В настоящее время в Совете Федерации функционируют следующие основные прикладные информационные системы:
Интранет и Интернет сайты Совета Федерации;
Корпоративная электронная почта, в том числе между зданиями Совета Федерации (MS Exchange Server, клиент- MS Outlook);
Система делопроизводства ДЕЛО-96 (СУБД -ORACLE 8.0);
Тематические базы данных (СУБД FoxPro for Windows, MS SQL Server 7.0);
Информационно-поисковая система Совета Федерации (на базе ИПС "ODB-Text"), как основная архивная система для хранения больших массивов аналитической информации на Интранет-сайте Совета Федерации.
Основными критериями при рассмотрении вопроса о целесообразности использования ИПС ODB-Text в составе ИКС Совета Федерации явились:
широкие функциональные возможности системы, позволяющие реализовывать разнообразные классы прикладныx задач;
возможность автоматической публикации баз данных на корпоративном Интранет-сайте в режиме реального времени;
возможность смешанного поиска информации (по реквизитам и по содержанию).
Перечисленные факторы с учетом относительно недорогой стоимости ядра системы способствовали тому, что ИПС ODB-Text по существу стала основным инструментальным средством быстрой разработки прикладных программных систем в Совете Федерации. На базе ИПС ODB-Text совместно с НПЦ "Интелтек Плюс" разработана и внедрена Информационно-поисковая система (ИПС) Совета Федерации в составе корпоративного Интранет-сайта Совета Федерации, которая фактически является основной архивной системой для хранения больших массивов аналитической информации на Интранет-сайте Совета Федерации.
ИПС Совета Федерации предназначена для быстрого и точного поиска информации, оперативного формирования информационных подборок по различным вопросам аналитической деятельности членов Совета Федерации и работников аппарата
В настоящее время в состав ИПС Совета Федерации включены следующие базы данных:
"Архив материалов заседаний СФ";
"Аналитические материалы";
"Архив обзоров событий СНГ";
"Архив социального законодательства";
"Мониторинг прохождения законов".
Создан макет базы данных: "Мультимедийная стенограмма заседания Совета Федерации".
Структуры баз данных ИПС Совета Федерации, принципы ввода информации у разных баз различны. Наиболее привлекательные функциональные возможности ИПС ODB-Text, можно проиллюстрировать на примерах создания указанных баз данных.
Возможность массового ввода информации в БД (на примере БД "Архив материалов заседаний СФ"): готовятся структурированные текстовые файлы (карточка реквизитов и текст), которые импортируются в БД, при этом реквизитная часть импортируется в соответствии с логической структурой записи.
Возможность хранения фактографической информации (на примере БД "Мониторинг…"): задача "Мониторинг прохождения законов" имеет сложную реквизитную карточку и простой текст. Используются все возможности реквизитного поиска.
Возможность хранения OLE-объектов в БД (на примере БД "Аналитические материалы"): в этой базе данных хранятся документы, содержащие графики, гистограммы и другие встроенные объекты.
Возможность комплексного поиска по реквизитной и текстовой частям документов (особенно характерно для БД "Архив социального законодательства", имеющей в своем составе тексты документов и карточку реквизитов сложной структуры).
Широкие возможности полнотекстового поиска (особенно характерно для БД "Архив обзоров событий СНГ", имеющей простую карточку документа и объемные тексты). Имеются возможности сортировать результаты поиска и формировать отчеты, а также возможность хранения мультимедийной информации.
Непрерывное совершенствование ИПС ODB-Text и тесное сотрудничество специалистов Совета Федерации и НПЦ "ИНТЕЛТЕК ПЛЮС" позволяет утверждать, что еще многие прикладные программные системы могут быть реализованы для Совета Федерации с помощью ИПС ODB-Text.