Корпоративная документальная информационно-поисковая система ODB-Text версии 3.11

Объектно-ориентированная система ODB-Text версии 3.11 - это корпоративное хранилище документов, доступ к которому возможен из локальных сетей Windows 95/98/NT, Novell, сетей по протоколу TCP/IP, в том числе из сети Интернет. ODB-Text обеспечивает автоматизацию учета документооборота, позволяет создавать и вести большие архивы документов, доступные из корпоративной сети предпрятия.

Функциональные особенности ODB-Text версии 3.11:

  • Web-интерфейс, обеспечивающий доступ к базам документов из сетей Internet/Intranet с помощью стандартного Интернет-броузера.
  • Cерверная часть комплекса оптимизирована для работы на многопроцессорных системах.
  • Средство построения отчетов - Дизайнер отчетов.
  • Разделение доступа к документам со стороны пользователей.
  • Поддержка MS ODBC, что позволяет сохранить документы, полученные в результате поиска, и экспортировать их из базы документов ODB-Text во внешнюю базу данных (Oracle, MS Access).
  • Автоматический режим загрузки документов (включение режима отчета по завершении, названия документа по имени файла или по первой строке, и т.д.).
  • Поиск документов как одного, так и нескольких типов.
  • Строка ввода в списке поисковых ключей.
  • Список ключей во время ввода документа.
  • Сохранение поисковых запросов.
  • Сохранение результатов поиска.
  • Автоматическая загрузка ссылок на документы.
  • Печать списка найденных документов, ссылок, понятий, оглавления и точек входа.
  • Печать карточки реквизитов.

ИПС ODB-Text версии 3.11 представляет собой сложный программный комплекс, использование которого позволяет решает следующие задачи автоматизации работы современного предприятия:

1. Аналитическая обработка данных с целью получения информации, которую можно использовать для принятия решений.

Программный комплекс ODB-Text обладает мощными поисковыми возможностями. Существует возможность поиска документов, удовлетворяющих целому ряду критериев:

  • поиск по реквизитам документа (тип документа, название документа и др.);
  • поиск по понятиям документа (ключевым словам);
  • поиск по содержанию документа по запросам на естественном языке.

В новой версии добавлена функция построения отчетов. ODB-Text формирует файл отчета по результату поискового запроса. Далее пользователь может импортировать файл отчета в программу электронных таблиц, например Microsoft Excel и проделать статистические расчеты, построить диаграммы и т.д.

2. Интеграция данных различных форматов и различных программных продуктов.

Поддерживаются данные следующих форматов:

  • текстовые файлы в кодировке DOS и Windows;
  • документы Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint;
  • документы в формате HTML (кодировки DOS, Windows, KOI-8).

Поддерживаются все форматы, для которых имеется соответствующий OLE-сервер. Это означает, что документы популярных программ Autocad, CorelDRAW, а также рисунки, звуковые фрагменты и видеозаписи могут быть частью базы документов ODB-Text.

3. Простота освоения и эксплуатации системы.

Система ODB-Text имеет простой интуитивно понятный интерфейс, обеспечивающий удобство работы с системой как опытным, так и начинающим пользователям. В случае установки Web-сервера ODB-Text, корпоративным пользователям системы достаточно изучить броузер, как универсальное средство поиска и просмотра документов.

4. Надежная защита корпоративной информации.

Защита в системе ODB-Text обеспечивается:

  • Работой сервера базы данных в среде Windows NT.
  • Возможностью разделения доступа к документам базы. В начале сеанса работы пользователь вводит свое имя и пароль, по которым определяется перечень документов, к которым пользователям разрешен доступ. Разделение доступа возможно и по операциям с документами.
  • Средствами защиты данных, пересылаемых Интернет-пользователями базы от броузера к серверу, например SSL ( Security Sockets Level ), PCT.

5. Оперативное обновление информации. Обновление информации в базе производится средствами клиентской части системы. Сервер ODB-Text и Web-сервер ODB-Text могут работать совместно, синхронизируя свои базы с помощью специальной конфигурационной утилиты по заданному расписанию или по команде администратора.

6. Доступ к информации различными способами.

Сетевая подсистема программного комплекса ODB-Text опирается на протокол обмена данными TCP/IP, доказавший свою эффективность и перспективность. Это означает, что клиенты ODB-Text могут получить доступ к документам корпоративного хранилища из любой точки:

  • из локальной сети предприятия;
  • посредством удаленного подключения к корпоративной сети;
  • из любой точки глобальной сети Интернет.

Пользователи получают доступ к базе документов, имея в своем распоряжении только броузер - Netscape Navigator или Internet Explorer.