Поисковый запрос |
Результат поиска |
пошлина сбор |
Документы, которые содержат И слово "пошлина", И слово "сбор" |
пошлина, сбор |
Документы, которые содержат ИЛИ слово "пошлина", ИЛИ слово "сбор" |
пошлина сбор, закон |
Документы, которые содержат ИЛИ слова "пошлина" И "сбор", ИЛИ слово "закон" |
пошлина (сбор, закон) |
Документы, которые содержат ИЛИ слово "пошлина", ИЛИ в тексте которых есть по крайней мере одно из слов "сбор" ИЛИ "закон " |
пошлина, (сбор закон) |
Документы, которые содержат слово "пошлина" ИЛИ в тексте которых есть И слово "сбор", И слово "закон" |
пошлина, (сбор, закон) пошлина, сбор, закон |
Документы, которые содержат ИЛИ слово "пошлина" ИЛИ слово "сбор" , ИЛИ слово "закон" |
закон* |
Документы, которые содержат слова закон, закона, законами, законные, законным и т. п. |
Поиск документа по содержанию
Дополнительно в поле текста Вы можете ввести запрос с учетом расстояния между словами .
Поисковый запрос |
Результат поиска |
закон\3/собственность |
Документы, в тексте которых встречаются слова "закон" И "собственность", разделенные не более чем тремя словами |
Запрос на естественном языке
В поисковом запросе в поле текста можно ввести запрос на естественном языке. Такой запрос может содержать:
- слова в полной форме - например, Министерство финансов;
- слова в сокращенной форме - например, мин. фин.; формальным признаком сокращения является точка в конце слова ;
- слова, состоящие из комбинации букв, цифр и специальных символов (в частности, числа) - например, 1-й заместитель.
Пример естественноязыкового запроса: "законодательство о защите авторских прав".
Занесение документов в базу данных
Загрузка документа из файла
Выберите пункт меню Документ|Загрузить или кнопку на панели инструментов.
Выбрать тип загружаемого документа - в формате "ODB-Text" (с расширением TXM ) или текстовый.
Тип файла |
Описание |
*.TXM(DOS) |
В формате "ODB-Text" , кодировка DOS |
*.TXM(WIN) |
В формате "ODB-Text" , кодировка Windows |
*.TXT(DOS) |
Текстовый, кодировка DOS |
*.TXT(WIN) |
Текстовый, кодировка Windows |
*.*(DOS) |
Файл с любым расширением, кодировка DOS |
Если документ загружается из текстового файла, следует ввести идентификатор документа (рекомендуется ввести имя дискового файла) и название документа.
Создание нового документа
- Выберите пункт меню Документ|Новый или кнопку на панели инструментов.
- Ввести идентификатор документа (рекомендуется ввести имя дискового файла) и название документа.
- Ввести текст документа можно следующими способами:
- С помощью встроенного редактора ввести текст документа.
- Вставить текст из буфера обмена Clipboard.
- Вставить текст документа как OLE- объект.
Выгрузка документа в файл
Выберите пункт меню Документ|Сохранить или кнопку на панели инструментов.
Выберите, в каком формате будет выгружаться документ - текстовом или "ODB-Text".
Введите имя файла.
".Нажмите клавишу " Enter" или кнопку диалога " О ' кей
Редактирование
Редактировать можно по отдельности как реквизиты документа, так и его текст. В режиме редактирования команды доступны: через меню программы, через локальное меню, через панель инструментов с иконками.
Локальное меню открывается после нажатия на правую клавишу мыши над карточкой реквизитов или текстом документа.
Общие команды
- Начать редактирование
- Завершить редактирование
Редактирование реквизитов
Редактировать значение реквизита - двойной щелчок мыши на нем.
Закончить редактирование реквизита - щелчок мыши за пределами реквизита или нажатие клавиши " Enter".
Если реквизит редактируется другим пользователем, Вы получите соответствующее предупреждение.
.Если в реквизите допускается ввести несколько значений, пользуйтесь:
пунктами меню Вид|Предыдущее значение реквизита, Вид|Следующее значение;
пунктами локального меню Предыдущее значение,Следующее значение
для позиционирования ;
кнопками панели инструментов и
Редактирование текста
Команды для работы с блоками текста .
Операция с блоком |
Клавиатура |
Выделение |
Shift + клавиши перемещения курсора |
Снятие выделения |
Shift + клавиши перемещения курсора |
Удаление |
Del |
Копирование в буфер обмена |
Ctrl+C |
Копирование в буфер обмена с удалением из текста |
Ctrl+X |
Вставка из буфера обмена |
Ctrl+V |
Если в тексте были сделаны исправления, при завершении редактирования система попросит у Вас подтверждения сохранения нового текста.
Вставить OLE-объект
Для разметки текста следует выделить фрагмент текста, который впоследствии будет помечен как:
- Пункт оглавления
- Ссылка
- Понятие
Рубрикатор
Команды редактирования рубрикатора доступны через локальное меню. Локальное меню активизируется нажатием правой клавиши мыши.
пункт локального меню Создать рубрику или- Создать подрубрику
пункт локального меню Изменить название .- Переименовать подрубрику
пункт локального меню Удалить рубрику .- Удалить рубрику
пункт локального меню Войти в рубрику .- Войти в рубрику
пункт локального меню Выйти из рубрики или- Выйти из рубрики в рубрику более верхнего уровня
- Включить активный документ в рубрику
- Удалить документ из рубрики
- пункт локального меню Просмотреть документ или нажатие клавиши Enter , или двойным щелчком мыши, когда выделена строка с его названием.- Просмотреть документ
Просмотр распечатки документа и печать
- Предварительный просмотр распечатки документа
Печать документа
Пункт меню Документ|Печать или
кнопка панели инструментов.
. Предварительный просмотр и печать возможны только для активного документа.Примечание