 |
Система сбора, хранения, поиска и обработки энциклопедической информации предназначена для обеспечения:
автоматизированного накопления и хранения в едином электронном архиве энциклопедической информации о составе, руководителях, основных событиях и деятельности организации, начиная с её основания; быстрого и удобного доступа пользователей к базе данных справочника через корпоративный интранет-сайт организации; формирования информационных подборок и справок по любым вопросам на основе информации базы данных; выгрузки информации в файловую систему с целью создания печатной версии справочника, а также для последующей публикации справочника на публичном Интернет-сайте организации.
Автоматизированный ввод и корректировка информации в базе данных, в том числе путем загрузки информации из эталонной базы данных. Хранение следующих объектов базы данных: рубрик (подрубрик), документов, карточек документов, хранимых запросов, гиперссылок, имен и паролей пользователей. Хранение текстов документов в базе данных в трех форматах: txt, html и doc. Создание и ведение многоуровневого рубрикатора базы данных. Модификация структуры рубрикатора в части переноса рубрик с одних уровней на другие без изменения документов, хранящихся в переносимых рубриках. Обеспечение возможности привязки рубрики к нескольким родителям без размножения копий этой рубрики и хранящихся в ней документов. Создание фильтров и примененние их при просмотре содержимого рубрик. Автоматизированное построение и ведение словаря ключевых слов. Поиск документов по реквизитам и текстам документов, в том числе полнотекстовый поиск на формальном языке запросов, а также с использованием словаря ключевых слов. Формирования информационных подборок, справок и отчетов на основе информации базы данных, в том числе с использованием сохраненных запросов. Выгрузка информации энциклопедического справочника для последующего издания бумажного варианта справочника. Полная или частичная выгрузка информации справочника для последующей публикации на Интернет-сайте организации.
Система работает под управлением ОС Windows 2003 Server и ОС Windows XP. В качестве системы хранения и поиска информации используется ИПС ODB-Text версии 4.2.
Система под названием «Совет Федерации: энциклопедический справочник» внедрена и успешно эксплуатируется в Совете Федерации с 2008 года. С 2009 года обеспечивается публикация информации энциклопедического справочника на Интернет-сайте Совета Федерации.
|
