 |
Система построения архивов электронных документов (ППП "АРХИВ") предназначена для обеспечения:
возможности накопления и хранения в едином электронном архиве текстовой, аудио-, фото- и видеоинформации; быстрого и удобного доступа к базе данных архива; возможности автоматизированного формирования информационных подборок и справок по любым вопросам на основе информации архива; расширения возможностей аналитической работы за счет долговременного хранения текстов;
Автоматизированный сбор информации от подразделений; Загрузка текстов сообщений из различных внутренних источников, из электронной почты и приведение полученной информации к единому внутреннему формату. Загрузка информации, получаемой от системы "Обзор ЭСИ". Запись входной информации в единую базу данных. Создание и ведение рубрикатора базы данных. Хранение в базе данных ссылок на фото, аудио и видео файлы, а также сопроводительной к данным
файлам текстовой и реквизитной информации. Автоматизированная подготовка отчетов с помощью задания стандартных (заранее подготовленных)
и произвольных запросов пользователей. В отчет включаются как тексты сообщений целиком,
так и фрагменты текстов (абзацы, предложения) с найденными вхождениями текстов, а также
формальные реквизиты сообщений. Автоматизированное построение и ведение словаря ключевых слов. Полнотекстовый поиск информации по запросам на естественном языке и на формальном языке запросов, а также с использованием словаря ключевых слов. Возможность разделения прав доступа пользователей к объектам (рубрикам и документам).
Система работает под управлением ОС Windows 2003 Server и ОС Windows XP. В качестве системы хранения и поиска информации используется ИПС ODB-Text версии 4.2.
На основе системы "Архив " в Совете Федерации Федерального Собрания Российской Федерации создана и
успешно эксплуатируется система "Электронный архив публичных выступлений Председателя Совета Федерации
Федерального Собрания Российской Федерации". Система осуществляет сбор из различных источников разнородной
информации (текстовые сообщения, стенограммы заседаний, видеоматериалы и др.), имеющей отношение к
публичным выступлениям Председателя Совета Федерации Федерального Собрания, централизованное хранение
этой информации в единой базе данных и предоставляет быстрый и удобный доступ пользователям системы к
информации. Система предусматривает разграничение прав доступа пользователей к хранимой информации.
|
